展會公司展臺搭建有哪些需要關(guān)注的節(jié)點？歐馬騰-服務(wù)于世界500強(qiáng)的上海專業(yè)展會公司來為您解答。
節(jié)點1：設(shè)計方案，購買和跟進(jìn)材料
參展商必須特別注意準(zhǔn)確填寫以下幾點；材料運到哪里？ （展館及展位號）材料什么時候發(fā)貨？需要什么設(shè)備？什么時候需要這些設(shè)備？需要花多長時間？需要多少人力？兩種方法對比，各有千秋。聘請展商費用無疑是昂貴的，參展商，尤其是中小企業(yè)，要慎重規(guī)劃。另一方面，推動者也有自己的原因。他們認(rèn)為，參展商將一攬子運輸計劃委托給搬運工，這是員工保險的做法。因為作為一個專業(yè)的團(tuán)隊，他們可以涵蓋一切。例如，他們可以按照專業(yè)要求合理存放出于安全原因無法存放在展會現(xiàn)場的運輸集裝箱。每個相關(guān)參展商都拿到一個電腦標(biāo)簽，上面寫有名稱、展廳和展位號，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運工保管。搬家公司還可以提供其他服務(wù)，如測量、運輸、保管和臨時確定拆除日期。 “世上沒有常設(shè)宴席”，這句話再恰當(dāng)不過的形容展覽了。有時會在展會前計劃退貨。但是，只在展會期間決定是正常的，因為參展商在開始時很難決定帶回什么。宣傳冊已分發(fā)，許多展品也將出售。如簽訂上述一攬子委托，展商也將負(fù)責(zé)這些物品的轉(zhuǎn)讓。西行至新東家，與海關(guān)協(xié)商確定貨物進(jìn)口。雖然最后一份工作也需要經(jīng)驗，但即使是最有經(jīng)驗的搬家工人也不敢夸耀自己是各國海關(guān)的“護(hù)照”。畢竟國情不同，展商可以委托展位搭建業(yè)務(wù)。
節(jié)點2：提前6-8周預(yù)約運輸時間，按時搭建和拆除展位
展會貨運的主要任務(wù)是按時搭建和拆除展位。非專家無法完成此任務(wù)。各種展覽都有各種不同的展品。空中飛翔、直升飛機(jī)、地面奔跑的活體動物均可進(jìn)入主展場。因此，展會運費也有相應(yīng)的不同要求。內(nèi)容和數(shù)量決定了是自用還是租用運輸裝卸設(shè)備，或者干脆委托搬家公司。他們可以從展商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)施工過程和協(xié)調(diào)工作，比如在很多供應(yīng)商的同時，他們到達(dá)時安排了訂單，還出租了人力和設(shè)備。展臺搭建一般有兩種裝卸方式。一是直接裝卸，即按照施工日期將貨車直接開往展館，由展車負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)卸貨和中間倉儲。由于參展商不必?fù)?dān)心這個環(huán)節(jié)，他們可以節(jié)省一些相應(yīng)的成本。此外，那些容易損壞的物品，如玻璃或大理石板，只需運輸一次。這樣，需要注意的是，時間預(yù)算要寬松一些，比如要考慮各種延誤的可能性。交通堵塞或事故等，如果數(shù)量少或交貨早，最好一起運輸。施工開始前，將貨物交給展商，展商將貨物臨時存放，并按規(guī)定時間運至展位位置。需要注意的是，體積大的物品最好先運到現(xiàn)場。展館內(nèi)一般沒有汽車起重機(jī)可以吊運這些材料，但如果展臺搭建時間超過一半，這樣的機(jī)器將難以使用。所以，最好提前6-8周預(yù)約運輸時間。
以上就是上海展會公司要提醒您的展臺搭建需要注意的兩個節(jié)點，希望對大家的學(xué)習(xí)生活有幫助~
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