會展設計策劃是一項系統(tǒng)性工程，它涉及多方面內(nèi)容，一般來說，主要包括會展調(diào)研與立項計劃、會展運作與實施計劃、會展總結與評估計劃3個方面。
1、會展調(diào)研與立項計劃
會展調(diào)研及立項計劃是所有會展設計策劃工作的依據(jù)和基礎，是判斷會展項目是否可行的決定因素。這一部分的工作主要包括：確定調(diào)研方向和目標；擬訂調(diào)研方案；收集分析相關信得出結論，撰寫調(diào)研報告、立項設計策劃書和可行性研究報告；計劃項目立項和報批。
對于新的會展項目，會展調(diào)研工作涉及面廣，需要對新的項目題材領域有全面的認識，對目標客戶市場有深入的了解，對相關機構政府部門、媒體、競爭對手等、有密切溝通或側面了解；對于已有的會展項目，也要對項目題材所在領域的產(chǎn)業(yè)、政策的最新動態(tài)有全面把握，對競爭環(huán)境有清晰認識，對老客戶的需求和建議有深入了解，以便及時調(diào)會展項目的主題方向和實施方式。從某種意義上來說，會展調(diào)研工作往往也是會展營銷工作的起點。
在調(diào)研的同時，會展項目的組織機構也會明確項目立項報批的相關政策法規(guī)，從而對這一工作進行計劃和準備。
2、會展運作與實施計劃
會展運作與實施計劃是會展設計策劃工作的中心環(huán)節(jié)，是會展項目運營管理的指南與依據(jù)。
這一部分的主要工作包括編制可行性預算方案；制訂營銷推廣方案；撰寫項目籌辦計劃；確定媒體策略；籌劃現(xiàn)場服務和管理方案；安排場±也、物流、通信與供應計劃等。
以會議運作和實施計劃為例，涉及以下工作內(nèi)容制訂計劃，確定必要工作；制訂會議議程；了解可供使用的場±也和設施情況；提議、選擇合適場±考察、比較和確定場±也和設施；設計、布置會場；安排交通事宜；協(xié)調(diào)會務工作人員的工作；招收、培訓會務人員和其他人員；制訂可行性預算方案或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排；交流相關供應商運輸公司、旅行社、視聽服務公司、；確定印刷公碰安排餐飲、娛樂項目的相關事宜；聯(lián)系會議發(fā)言人和貴賓等。
3、會展總結與評估計劃
會展總結與評估計劃是會展設計策劃工作的必要環(huán)節(jié)，是全面了解會展項目實施效果、總結經(jīng)驗和教訓的有效手段。會展總結與評估都具有回顧、分析的性質(zhì)，但前者偏重于總結會展項目運作過程中的操作方法、數(shù)據(jù)料、難點間題、經(jīng)驗教訓、運作結果，基本由會展組織機構自行總結；后者則強調(diào)將會展項目的運營效果與預期目標進行比較分析，同時評價會展項目的效益與工作績效等，可以由會展組織機構自我評估，也可以由相關政府管理機構、第三方機構進行評估和審計。
在會展設計策劃階段，應該根據(jù)會展目標制訂會展總結與評估計劃，例如確定總結與評估的指標體系，確定所需數(shù)據(jù)料的來源與采集方法，確定數(shù)據(jù)分析模式等；制訂會展參與者的后續(xù)服務計劃與再營銷計劃；制訂會展總結與評估的匯報計劃與媒體宣傳計劃。
