好的展會供不應求，是賣方的市場；差的展會供過于求，是買方的市場，這規(guī)律展會行業(yè)與所有的經(jīng)濟流通領域一樣。展會的好壞在于好的展會一般都是專業(yè)性質(zhì)，有一定的歷史，在本行業(yè)規(guī)模相當大，所以展會展出效果好、工作效率比較高。這是靠嚴格的管理、專業(yè)的技術、優(yōu)秀的展會設計和長期的努力才造就的，同時也因為展出效益好，參展的需求十分的旺盛。展會的組織方為了保證展會展出的質(zhì)量，對參展商和參觀的人員都進行了嚴格的篩選控制，參展者提出申請以后通過嚴格審查，也許需要幾年的燈帶方能參展。
其次，組織方對已參展者進行監(jiān)督檢查，對違反展會規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件者方可參觀展會。這些措施保證了展會會的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展會籌備周期長的特點，在做出展會選擇之后就應立即著手展會工作。
第一，盡早著手做展會工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展會會可能有很多的申請參展者在等候。展會會組織方的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能并不十分透明，組織方很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關工作，爭取優(yōu)先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界最好的展會會而言，連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因為展會會面積有限，現(xiàn)在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展會會的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展會時間，不提前幾年是租不到場地的。
第二，做好長期工作的打算，制定展會工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展會可能是環(huán)節(jié)最多，周期最長的一種方式，而且各個環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經(jīng)費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯(lián)絡、調(diào)研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。
展會展出預期的實現(xiàn)很大一部分原因取決于展會項目的合適與否，所以我們在展會的選擇上要給予足夠的重視，在參展之前我們需要在收集研究展會資料，從而進行分析比較，最后決定是否參展，這是一個調(diào)研、決策過程，我們必須付出足夠的耐心。選擇展會的工作可以從四個方面考量：綜合展會資料研究、根據(jù)具體展會資料進行研究、直接詢問有關方獲取資料進行研究、通過實地考察獲取資料進行研究。這四者后者比前者的結果要更準確，但是需要付出更多的時間和經(jīng)歷。參展者可以可以根據(jù)自身條件來使用某一種或者全部的方式來進行展會選擇工作。
