影響參展商對展會需求的因素很多，首先是展會產品的價格。
其次是參展企業在營銷方面的開支不能突破其能夠承受的水平。參展商參加展會時，還要承擔展臺搭建、展覽設計服務以及飯店產品和旅游產品的費用，如果價格太高，就會抑制參展商參加展會的需求。
第三是其他營銷方式的價格。如果把展會作為參展商的一種營銷手段的話，那么其他營銷手段就是展會的替代品。現實生活中除了展會活動這種交易方式之外，還有許多其他營銷手段，如報刊、雜志、廣告、新聞媒體、電話、上門推銷等等。與一般的營銷手段相比，通過展會活動進行交易的費用要低得多。在展會與其他營銷方式相比比較低廉的情況下，參展商會更愿意選擇展會作為營銷手段。而當其他營銷方式的價格下降時，參展商可能會重新做出選擇。
第四是展會產品的質量。展會產品的質量在很大程度上體現為觀眾的數量和質量，因此，某展會觀眾的數量和質量就成為決定參展商需求的重要因素。對不同的展會，參展商對觀眾的考察角度是不一樣的。如果是綜合性或消費類展會，參展商比較注重觀眾的數量，因為觀眾越多，說明展會的人氣越旺，展會的影響力越大;而對于專業性展會或貿易性展會，參展商則更注重的是觀眾的質量，如專業觀眾所占的比例、專業觀眾中具有購買決策權的人或能夠影響購買決策的人的比例等。
第五是展會產品的選擇范圍。根據不同的標準，展會產品有很多種分類，每一個參展商在選擇參加展會時都會選擇最適合自己的展會。如果參展商的參展動機是促進銷售和成交，那么他就會選擇貿易類或專業類展會;如果參展商的參展動機是擴大產品在展會舉辦地的影響，那么他就會選擇綜合性或消費類展會。也就是說，不同的展會產品之間是有差異的，可供選擇的展會種類越多，參展商就越能選擇到適合自己的展會，從而最大限度地實現參展目標。從這個角度來說，展會產品的多元化可以從整體上增大參展商對展會產品的需求。當然，由于展會市場被進一步地細分，因而某一個特定展會的需求也可能減少。
