參展效率其實(shí)是評(píng)價(jià)一家展會(huì)公司綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，展覽設(shè)計(jì)公司能夠合理的對(duì)參展業(yè)務(wù)進(jìn)行資源配置，不僅體現(xiàn)了參展團(tuán)隊(duì)的效率和專業(yè)性，也突出了參展公司的文化軟實(shí)力。參加展會(huì)的時(shí)候，尤其是第二天第三天的高峰期，客流量大，客流密集，如何在眾多的客戶中提高參展效率呢?以下是一些建議，以供參考。
1.相機(jī)幫大忙
如果你的產(chǎn)品品種豐富、型號(hào)多樣，參展的時(shí)候客戶對(duì)某個(gè)樣品有興趣了，并且留下了名片，那么你該怎么做筆記呢?該怎么知道哪個(gè)客戶對(duì)哪個(gè)產(chǎn)品有興趣呢?人少的時(shí)候拿個(gè)本子記一下還來(lái)得及，可是在高峰期人多的時(shí)候，哪有這個(gè)功夫啊。這個(gè)時(shí)候相機(jī)就可以幫大忙了，在客戶看樣品的過(guò)程中，如果客戶對(duì)某個(gè)樣品有興趣，就把客戶的名片跟樣品放在一起照一張相片。回去的時(shí)候把相片整理出來(lái)，圖文并茂，什么客戶要什么樣品就可以看得清清楚楚了，也避免了拿著本子和筆手忙腳亂地做筆記的窘迫了。而且這些相片還可以存檔存入數(shù)據(jù)庫(kù)作為以后數(shù)據(jù)分析用呢。
2.準(zhǔn)備一個(gè)條碼掃描器
參加展會(huì)的時(shí)候，如果展品眾多，報(bào)價(jià)表那可是厚厚一疊，工作人員要把價(jià)格都記下來(lái)那可費(fèi)功夫了。如果不記下來(lái)，頻繁地翻動(dòng)價(jià)格表效率也是很低的。其實(shí)準(zhǔn)備一個(gè)條碼掃描器就可以很好解決這個(gè)問(wèn)題。現(xiàn)在的條碼掃描器也不貴，可比一個(gè)相機(jī)便宜多了。展臺(tái)搭建公司把展品的條碼標(biāo)簽貼到樣品上面，客戶詢問(wèn)價(jià)格的時(shí)候就掃描一下條碼，“滴”一聲價(jià)格就出來(lái)了，可比翻動(dòng)報(bào)價(jià)表有效率多了。當(dāng)客戶很多，不停地圍著你問(wèn)價(jià)格的時(shí)候，估計(jì)你翻報(bào)價(jià)表都忙不過(guò)來(lái)，準(zhǔn)備一個(gè)條碼掃描器就輕松多了。
3.把銷售合同也帶上
產(chǎn)品合適了，價(jià)格也不錯(cuò)，有些客人就會(huì)當(dāng)場(chǎng)下訂單，這個(gè)時(shí)候你可別跟客人說(shuō)：我忘了帶銷售合同了。這可是個(gè)大錯(cuò)誤啊。把銷售合同、價(jià)格條款等簽訂單時(shí)需要的文件都準(zhǔn)備好，客人有意向的話能坐下來(lái)馬上簽好合同。而且準(zhǔn)備好銷售合同，也可以趁熱打鐵，將一些有興趣的客戶轉(zhuǎn)為實(shí)際客戶。可別犯了忘帶銷售合同這些錯(cuò)誤了。
