說到展會，人們的普遍意識便是參展商將優秀的、具有代表性的產品在確定的時間擺設在確定的展覽場所供需求方選擇并下訂單的過程;對于參展商，似乎更在意的是展會期間的訂單數即參加展會對其構成的直接經濟效益;而對于組織者，所做的僅僅是如何把展覽場所布置的盡量好，如何吸引更多的參展商以及如何為參展商提供更多的客戶資源。
“永不落幕的網上展會”在阿里巴巴的廣告詞中，網絡技術、電子商務的發展對“展會”有了新的解釋，展會不再只是一段時間、一個場所、一個短期效應的代名詞，網上展會、電子商務平臺給展會提供了一個全新的空間，使展會無時無刻不在進行。
展前：搶占先機
在這個競爭日趨激烈的商品經濟時代，要想比其他的同行競爭者走的更快，邁得更前，商機的把握是制勝的關鍵，而在商機的把握上，能搶占先機的企業成功的幾率就會更大。舉辦一個展會之前，如何讓參展者能把握好先機呢?網上展會就能做到這點。
首先，網上展會能使參展企業的合作伙伴、終端用戶、原料供應商在展會之前便能通過瀏覽網站，提前了解參展企業，以便提前預約參展企業在展會期間的交流時間和業務交流事宜，有利于參展企業合理安排交易會期間的各種活動。
同時，網上展會能以圖文并茂的方式，將參展產品展示給用戶，突出產品的性能、技術及應用;將企業相關人員的名片資料與用戶資料以電子名片的形式交換，幫助參展廠商獲取用戶資訊;參展企業可在網上發布企業簡介、企業產品、企業咨詢、企業文化、企業動態、企業規劃、企業供求信息、企業人才招聘等信息。
展中：實時溝通
在展會的舉辦期間，現場訂單固然是參展企業收益的主要來源，但是，不可避免的有很多的需求者并不能親臨展會現場。作為一個企業，放棄任何一個客戶都將是一筆不小的損失，都是不應該的，更何況有誰能保證不能親臨展會的需求者不是一條“肥魚”呢?
依托網上展會，采購方不用親臨展會現場也能了解到參展企業的各種相關信息，甚至能通過展會的實況轉播在線觀展。對有興趣的需求者，企業能隨時與之進行信息交流和溝通。與面對面的交流相比，網絡上的交流有其不足之處，然而因為依托的是舉辦方的網絡交流平臺，由此達成協議的可能性仍然有很大的幾率。
另外，網上展會提供的展臺管理系統，使參展企業可實時自行維護自己的展臺，增減產品，修改資料，查看用戶資訊及合作意向。及時跟蹤用戶，提供準確服務。
展后：品牌效應
可能很多人都明白一個道理：評估一個企業，并不是看其現有的有行資產，往往應該看重的是他的無形資產，而品牌，正是企業無形資產的核心所在。樹立一個品牌，現在采用的最普遍的辦法就是廣告的投入，通過媒介向外部進行宣傳。然而我們也明白另一個道理：你所選擇的媒介的知名度直接關系到你投放廣告的成效。
通過品牌媒介對企業自身品牌的宣傳，這也是一個品牌效應的合理應用。
作為網絡，拉近人們距離、壓縮世界空間的同時也為企業的宣傳開拓出了一個無限的時空。在世界的任何一個角落，只要擁有一臺連入網絡的電子計算機，任何一個人都能瀏覽到自己感興趣的網站。加入網上展臺或電子商務平臺，企業的利益并不只是短期的，展會的宣傳、所依托的電子商務平臺網站的品牌效應，對企業的影響和發展都具有很深遠的意義。
另外，展會閉幕后，參展廠商可繼續通過網上展廳展示產品，與各地用戶互動溝通，拓展市場，達成合作;網上展會針對性強，影響范圍廣;參展費用少，節省人力、物力;不受時間、空間和地域的限制，展示內容可隨時更新。
