1、從您的目標著手
不同的目標要求不同的推廣策略。例如，如果希望提高新公司或新產(chǎn)品的知名度，橫幅廣告及活動贊助是不錯的選擇;如果您已經(jīng)找出目標群體，則選擇針對性的直郵與個別參展邀請更為適合。
2、與其他市場推廣活動協(xié)同開展
展會應(yīng)被作為整體市場推廣策略的一部分，而不應(yīng)被孤立的運用。應(yīng)將參展?jié)B透到其他媒體活動中：在廣告中醒目標示“歡迎光臨我們的展位……”;在網(wǎng)站及定制通訊中宣傳參展信息。
3、閱讀宣傳指南
大多數(shù)展會都為參展商提供全面的參展宣傳指南。應(yīng)確保宣傳指南被發(fā)送至合適的人員手中(市場經(jīng)理或公關(guān)代理公司)，充分利用所有免費宣傳機會，切記遵守所有截至日期。
4、邀請目標客戶
據(jù)最新研究顯示，83%的最成功參展商(按參展獲得業(yè)務(wù)量及銷售線索數(shù)量衡量)在展會前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送邀請(數(shù)據(jù)出處：展覽行業(yè)研究中心)。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購買名單，也可以采用展會預(yù)注冊觀眾名單。在邀請函中，應(yīng)通過贈送觀展券等各種形式盡量吸引收信人觀展。
5、登錄展會目錄
展會目錄是最權(quán)威的觀展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會信息。展會目錄不僅在展會期間發(fā)放，而且越來越多地在展會相關(guān)網(wǎng)站上公布，是觀眾制定觀展計劃的重要依據(jù)。因此，應(yīng)盡量利用展會目錄的免費編輯版面重點宣傳即將展出的新產(chǎn)品、新服務(wù)及公司最新發(fā)展情況，其中應(yīng)強調(diào)產(chǎn)品給客戶帶來的利益多于產(chǎn)品本身的技術(shù)數(shù)據(jù)。
6、準備全套媒體資料
完整的媒體資料應(yīng)包括關(guān)于新產(chǎn)品上市或公司最新進展的媒體發(fā)布稿(強調(diào)產(chǎn)品為客戶帶來的利益)、公司背景介紹(最好能引用相關(guān)事實數(shù)據(jù))、高質(zhì)量圖片等。
7、向媒體通報參展活動
向展會主辦機構(gòu)了解哪些媒體將進行展會前報道(多數(shù)展會宣傳指南列明報道媒體名單)，同時應(yīng)特別注意提交宣傳資料的截至日期，及時提交相關(guān)新聞及圖片資料。相關(guān)媒體宣傳資料應(yīng)同時向展會主辦機構(gòu)宣傳經(jīng)理發(fā)送，以確保在正式展會預(yù)覽及展會回顧中發(fā)布。
8、考慮贊助機會
贊助展會活動能幫助您在眾多參展商中脫穎而出。大多數(shù)展會都為參展商提供多種完善的贊助機會，包括在多種展會用品及場合印制廣告標志等。為獲得最佳的贊助回報，應(yīng)根據(jù)自己的參展目標與展會主辦機構(gòu)協(xié)商選擇最合適的贊助組合。
