1.豐富展會(huì)信息
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)。會(huì)展的最人特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會(huì)”的角度講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信
息系統(tǒng)的運(yùn)行;從目標(biāo)受眾的角度來(lái)說(shuō)，觀眾參觀展會(huì)，大都是為了能在展會(huì)中收集各種有用的信息。因而，展會(huì)本身應(yīng)該是信息的總匯。舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)正是為了極大地豐富展會(huì)的信息。
2.強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布
專業(yè)展覽會(huì)常常會(huì)有系列研討會(huì)、講座、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會(huì)上行業(yè)人員聚集，信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會(huì)作為發(fā)布信息的場(chǎng)所。有些展會(huì)專門組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)供企業(yè)選擇，還有些展會(huì)將新產(chǎn)品發(fā)布與表演、比賽等活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，以此來(lái)強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能。
3.擴(kuò)展展會(huì)展示
展會(huì)的價(jià)值與展出目標(biāo)主要是在展臺(tái)上得以實(shí)現(xiàn)的。展臺(tái)工作包括展會(huì)開(kāi)幕期間的展臺(tái)接待、展臺(tái)推銷、貿(mào)易治談、情況記錄、市場(chǎng)調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺(tái)”，展臺(tái)工作比作“唱戲”，那么，展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)就好比“配樂(lè)、配器”。在展會(huì)期間舉辦相關(guān)的活動(dòng)如產(chǎn)品展示會(huì)、有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留卜更加深刻的印象。
4.延仲展會(huì)貿(mào)易
在人多數(shù)交易會(huì)、展覽會(huì)和貿(mào)易治談會(huì)上都能簽署一定金額的購(gòu)銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書(shū)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，法國(guó)博覽會(huì)和其他專業(yè)展覽會(huì)每年展商的交易額高達(dá)1 500億法郎。在99深圳高交會(huì)上，成交項(xiàng)目1459個(gè)，成交金額6 494億美元。因此可以說(shuō)，展會(huì)是一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)。舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)能夠延仲展會(huì)貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)等都可以使展會(huì)取得良好的效果。
