會展物流系統(tǒng)管理要求結(jié)合會展物流的鮮明特點與任務(wù)，將物流體系管理的理論精髓和前沿技術(shù)要領(lǐng)作用于會展物流全過程的運作、協(xié)調(diào)與控制。在策劃會展物流管理時，要把握高效供應(yīng)鏈、成本優(yōu)先、質(zhì)鼠第一以及綠色物流等戰(zhàn)略要點，安全、快捷、準確、低耗地進行管理。
1.高效的供應(yīng)鏈
所謂供應(yīng)鏈(supply chain),是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者所形成的供需鏈狀結(jié)構(gòu)體系。供應(yīng)鏈管理(supply chain management, SCM)，即是將供應(yīng)鏈上所有節(jié)點企業(yè)都聯(lián)系起來，進行優(yōu)化，形成高效的生產(chǎn)銷售流程，從而達到快速反映市場需求、高韌性、低風(fēng)險和低成本。
會展物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理要從會展活動的需求出發(fā)，在時間和空間上對供應(yīng)鏈進行科學(xué)整體規(guī)劃，提高整個供應(yīng)鏈的運行速度、效益和附加值，實現(xiàn)對會展現(xiàn)場動態(tài)信息的迅速反應(yīng)，保證會展供應(yīng)鏈的高質(zhì)最運作。
2.成本優(yōu)先
會展物流成本是指在實現(xiàn)會展物品的空間位移過程中所消耗的各種勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。它是會展物品在實體的運動過程中，運輸、裝卸、倉儲、配送、加工等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。在會展物流的管理中，要體現(xiàn)成本優(yōu)先的思想，從而提高會展物流的經(jīng)濟效益。
在實際的操作過程中，需要對會展物流的成本進行標準化管理，主要包括會展物流成本的預(yù)算、計算、控制、分析、信息反饋以及決策等。
3.質(zhì)最第一
會展物流的質(zhì)最包括物流對象的質(zhì)最、物流手段和方法的質(zhì)量、作業(yè)和服務(wù)質(zhì)量以及系統(tǒng)工程質(zhì)量等方面。由于會展活動對物流的要求十分嚴格，所以，對會展物流整個過程的質(zhì)最控制必須著眼于細處，對每個細節(jié)進行指標性控制，從而保證整個物流環(huán)節(jié)的高質(zhì)最完成。
4.綠色物流
20世紀90年代以來，以可持續(xù)發(fā)展為目標的“綠色”革命蓬勃興起，給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了無限商機。綠色物流應(yīng)運而生。
綠色物流是指，在物流過程中，抑制物流對環(huán)境和資源造成的危害和浪費，通過對運輸、倉儲、包裝、加工等物流環(huán)節(jié)的綠色化改造，實現(xiàn)對環(huán)境的最小影響和資源的最充分利用。
在會展物流中貫徹綠色物流的概念，能保證會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在會展物流的運輸、包裝、流通加工、倉儲等環(huán)節(jié)中輸入“綠色”管理理念意義重大。
