會展策劃，是在會展活動開始的最初階段就要進行的，有時甚至要貫穿于會展活動始終的一種優(yōu)先的、提前的指導(dǎo)的活動。會展策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它一種對會展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)的活動。
在會展的決策過程中，由于展出者的機構(gòu)不同、所針對的問題不同、展覽項目的新舊不同等，決策的程序也不盡相同。大型展出如以國家政府部門、貿(mào)促機構(gòu)、工商會、集團公司等為主辦者的會展，他們大多有相應(yīng)的部門或人員專門從事展覽工作并有固定的決策程序，會展策劃的環(huán)節(jié)相對也比較規(guī)范合。對于小的公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會比較簡單.連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展覽會決策過程可以比較簡單些，這一方面體現(xiàn)展出者政策和戰(zhàn)略的連續(xù)性，另一方面也反映出這些展出項目合適、效果好。對于這些項目，展出者無再作決策，只要在局部或細節(jié)上加以調(diào)整即可。但對于初次展出的項目，展出者應(yīng)該充分調(diào)研，全面考慮，慎重選擇。只有加強決策的科學(xué)性，才能避免盲目性。
會展策劃的要素有哪些?
一般說來，一份完整的會展策劃，基本上包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方室和策劃效果評估等要素。
策劃者在會展過程中起智囊的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展成果的質(zhì)量水平，策劃對象既可以是某項整體會展活動，也可以是會展諸要素中某一要素(如會展設(shè)計);策劃依據(jù)包括策劃者的知識結(jié)構(gòu)、信息儲存以及有關(guān)策劃對象的專業(yè)信息，策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標，針對策劃對象而設(shè)計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟;策劃效果評估是對實施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進行預(yù)先的判斷和評估。會展策劃諸要素之間互相影響、互相制約，構(gòu)成一個完整的體系。
本課程所涉及的會展策劃是使會展策劃(設(shè)計)人才具有全局性前瞻性的專業(yè)理念，在全球化的背景下，既能站在會展業(yè)的前沿，高屋建瓴地進行策劃，又能掌握系統(tǒng)扎實的會展設(shè)計、管理等知識，從而更好地勝任會展策劃及其相關(guān)的工作。
