隨著會(huì)展業(yè)對(duì)硬件設(shè)施重視程度的提高，近10年來(lái)，世界各大城市涌現(xiàn)出一大批大型的現(xiàn)代化會(huì)展中心，這些專營(yíng)會(huì)議和展覽活動(dòng)的場(chǎng)所是開(kāi)展各種會(huì)展活動(dòng)最主要的硬件依托，是會(huì)展業(yè)運(yùn)作和發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)條件。
改革開(kāi)放前，我國(guó)的會(huì)展場(chǎng)館多為公益事業(yè)，會(huì)展場(chǎng)館的負(fù)責(zé)人只是負(fù)責(zé)場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)，會(huì)展場(chǎng)館尚不是自主經(jīng)營(yíng)的利益主體。在這種情況下，對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的管理不是企業(yè)運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理，也缺乏效益觀念。而現(xiàn)代化的會(huì)展場(chǎng)館是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變而產(chǎn)生的，其生存和發(fā)展都與市場(chǎng)因素息息相關(guān)，必須遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則。因此，會(huì)展中心管理需要的是以產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的理念和超前的經(jīng)營(yíng)思維，通過(guò)科學(xué)和專業(yè)化的管理提高效率，從而為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力構(gòu)建個(gè)性化的會(huì)展經(jīng)濟(jì)平臺(tái)，打造屬于自己的品牌，以求得滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館及其設(shè)施設(shè)備的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅表現(xiàn)在場(chǎng)地的清潔、設(shè)備的使用與保養(yǎng)、保安、消防等淺層次的傳統(tǒng)管理工，而日壞講一步表現(xiàn)在必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)思路進(jìn)行場(chǎng)館的設(shè)計(jì)、空間布、設(shè)備配置等規(guī)劃管理工作，在日常管理中，應(yīng)將工程設(shè)備運(yùn)行管在專、場(chǎng)館環(huán)境管理以及安全保衛(wèi)管理等工作納入到其管理范疇中。在整個(gè)會(huì)展場(chǎng)館及設(shè)施設(shè)備管理過(guò)程中，都要符合現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化、業(yè)化管理的要求，遵循市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的原則。
會(huì)展場(chǎng)館場(chǎng)地的規(guī)模比較大，擁有的設(shè)備種類(lèi)多、數(shù)量大，投資額巨大，維護(hù)的費(fèi)用也很高。會(huì)議與展覽活動(dòng)都要求在有限時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地和環(huán)境的布置工作，在活動(dòng)前必須有周密的安排，活動(dòng)期間有眾多的客流、物流進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要依賴場(chǎng)館空間和各種設(shè)施設(shè)備以提供多種服務(wù)，做出適當(dāng)?shù)馁Y源整合。場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn)，但是通過(guò)有效的管理充分發(fā)揮場(chǎng)館的效能，控制能源消耗，提高服務(wù)質(zhì)量，將會(huì)顯著提高場(chǎng)館的效益。
