展館會計核算的方法與標準（二）

　　（6）做好財產清查
　　
　　會展場館財務部應對各種財產物資、往來款項定期做好清查盤點，將盤點的實有數和賬面數相核對如有不符，應查明原因，調整賬簿記錄使賬頭相符。
　　
　　（7）編制會計報表
　　
　　編制會計報表的基本標準如下：
　　
　　①數字真實。在編制會計報表時，要嚴格以賬記錄為依據不準提前結賬或編表后結賬，做到賬頭相符有關會計指標銜接一致；編制會計報表之后要認真稽核經總經理財務部經理會計主管人員簽名或蓋章共同對會計報表的真實性負責。
　　
　　②計算準確。必須按權發生制的原則記賬，收入與成本用應當相互配比，各項財產物資應當按取得時發生的實際成本計算；正確劃分損益性支出和資本性支出，發出存貨應按規定的方法確定其實際成本，對于固定資產無形資產遞延資產低值易耗品等應按規定的方法記價，并進行計提折舊和攤銷；按規定預提應付用和預亻寸的待雌用嚴格劃分成本、用的支出界限，正確核算利潤和利潤分配等；對于影晌決策的主要亞務分別核算并分項反映，保證核算資料的囗徑一致、劃期統一和指標可比。
　　
　　③內容完整。會計報表必須按照會計制度規定的種類格式、項目和內容填報齊全不不漏，相關指標銜接匯總指標恰當；各種會計報表相同的指標，一定要相互核對一致，有數字經過調整后要核實不得漏填項目，出現差錯。
　　
　　④報送要及時。中心的會計報表必須按規定的時間和報送方式及時報出。
　　
　　（8）健全會計檔案
　　
　　每年度終了，要按照歸檔的要求，將會計憑證計賬簿會計報表等歸檔保管裝訂成冊。其中會計憑證要隨時裝訂，會計賬簿會計報表要按年度裝訂，并按永久、長期定期分類整理編寫目錄。
　　
　　①會計檔案的保存年限是：原始憑證、記賬憑證匯總憑證保管15年；銀行存款余額調節表保管3年；總分類賬日記賬和輔助賬簿保管15年；現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年；涉及外事的會計賬簿會計憑證永久保管月份和季度會計報表及說明保管5年；年度會計報表（決算報告）永久保管；會計移交清冊保管15年會計檔案保管銷毀清冊保管25年。
　　
　　②借閱會計檔案要辦借閱手續。會計檔案保管期滿要銷毀時，應編制《會計檔案銷毀清冊》，提出銷毀意見，報上級審批后并派人參加監督。