進行展覽會目標市場分析的基礎是理解某一展覽會所在行業的產業結構。只有弄清楚某一產業的大市場、小市場和市場構成，展覽策劃人員才能根據現有同類展覽會的定位，確定本展會的展品、參展企業以及潛在的專業觀眾。由此也可以看出，展覽項目策劃人員必須掌握產業經濟學和市場學的相關理論與方法。市場環境分析的具體內容包括以下三方面。
(1)宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境和社會文化環境。在獲得上述信息后，結合會展產業的實際特征，對舉辦會展所面對的宏觀市場環境的各個方面做出準確的分析，尋找市場機會，發現威脅，為會展立項可行性研究的最終決策服務。
(2)微觀市場環境:是指對辦展機構舉辦會展構成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商和社會公眾等。
A.辦展機構內部環境：就是辦展機構內部所具備的各種條件，包括資金、人力、物力以及所掌握的信息源和能聯系的社會源等。
B.目標客：就是會展的潛在參展商和觀眾。
C.競爭者：就是與本會展有競爭關系的其他同類會展。
D.營銷中介：是受辦展機構委托的，或者是協助會展進行宣傳推廣和招展招商的那些中介組織和單位，招商代理以及廣告代理。
E.服務商：是受辦展機構的委托，為會展提供各種服務的機構，包括會展指定的展品運輸代理、負責展位的展位承建商、提供旅游服務的旅行社、提供住宿服務的賓館酒店，以及提供會展料印刷和觀眾登記的專門服務商等。
F.社會公眾：指對會展實現其目標具有實際或潛在影響的群體。
(3)市場環境評價:對市場環境的體分析和綜合評估是建立在已經掌握了大量的有關信息的基礎上，根據掌握的信息對未來的環境變化趨勢做出預測。對市場環境進行體分析和綜合評估最常用的方法是“SWOT分析法”
