談談展覽危機的基本特點

　 （1）敏感性強、易受多種因素影響
　　展臺設計搭建是一項較為復雜的系統工程，往往由場館方、主辦方、承辦方、協辦方、搭建商、運輸商、參展商、專業觀眾、一般觀眾、公安、消防、餐飲、廣告等許多相互獨立而又相互依賴的部門組成。因此，籌辦和舉辦展覽過程中遭遇危機的機率就更大，一旦某個環節出現問題，就會影響展覽的順利進行。換言說，展覽項目的敏感性高，脆弱性強更易出現危機事件。
　　例如，2003年的非典給北京展覽造成了巨大損失，北京最大的展覽中心取消了23個展覽會，占到全年總數的45％；占全年的60％，北京農展館取消20多個，占全年數量近一半。由于非典的影響，原定四五月份舉行的展覽活動，都沒有達到展前所預計的參展人數，甚至部分參展商臨時取消參展計劃，北京展覽館取消18個，給當年的展覽業造成了極大的經濟損失。由此可見，展覽活動具有很強的敏感性，極易受到影響，其風險明顯高于其他行業。
　　（2）擴展性強，社會影響面廣
　　相比其他企業活動，展覽項目的參與人數較多，群體人員的風險相比單個人員的風險度高，如展覽王國——德國，每年舉辦大型國際貿易展覽會130多個，觀眾逾千萬。小型展覽的觀眾也要達幾百人，大型的則高達幾萬甚至幾十萬，這么多的參展人數對組展企業來說，是一個極大的挑戰。
　　另一方面，由于展臺設計搭建項目的規模和社會影響力大，媒體關注度高，在展覽舉辦過程中，有大量媒體采訪或報導，展覽現場信息以極快速度傳播。因此，危機事件對公眾會產生較大的負面影響。此外，展覽對于相關產業具有較大的拉動作用，展覽危機的產生也不可避免地會波及這些相關產業，進而演變成“蝴蝶效應”，對社會形成較大的負面影響。
　　（3）時間性強，回旋余地小
　　展覽活動周期較短，危機事件發生時，決策時間有限，稍有猶豫和延誤，負面影響將迅速擴散，而且展覽活動很快就將結束，留給參與者的恐慌就是危機的狀態與印象，展臺設計搭建機構欲亡羊補牢為時已晚。這對展覽企業的聲譽和展覽項目的品牌價值造成巨大影響和損失。因此，展覽危機的處理，必須在充分準備的基礎上，當機立斷，分秒必爭。