社團對展臺設(shè)計管理的三種方式

　　一、制定專門的管理辦法管理展臺設(shè)計如中國商業(yè)聯(lián)合會就專門制定了《會展活動管理暫行辦法》，對展覽進行管理。該辦法規(guī)定，對下屬商會舉辦的展覽，實行分口管理，國內(nèi)展歸會展部管理，國際展歸國際合作部初審，然后按規(guī)定報有關(guān)部門審批。
　　此外，中國商業(yè)聯(lián)合會有關(guān)部門還制定了《會展業(yè)職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)認定管理辦法》，對展覽職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)等級、申報條件、培訓(xùn)、大綱、教材編寫、考試、發(fā)證等，提出了管理辦法。這個辦法已得到國家有關(guān)部門的采納。
　　二、通過社團章程對成員單位的展覽活動進行規(guī)范
　　如中國汽車工業(yè)協(xié)會章程就明確規(guī)定，經(jīng)政府有關(guān)部門委托承辦或根據(jù)市場和行業(yè)發(fā)展需要，組織、協(xié)調(diào)舉辦行業(yè)的大型展臺，為企業(yè)開拓國內(nèi)外市場服務(wù)。中國工程機械工業(yè)協(xié)會、中國食品工業(yè)協(xié)會、中國釀酒工業(yè)協(xié)會等在協(xié)會章程中也有類似的規(guī)定。
　　三、商協(xié)會的行政管理
　　很多商協(xié)會內(nèi)部都成立了展覽部、市場發(fā)展部等，其主要職責(zé)就是負責(zé)協(xié)會展覽的運作與管理。商協(xié)會展覽部門除負責(zé)自己舉辦的展覽外，還負責(zé)與其他部門合作辦展事項的聯(lián)絡(luò)、協(xié)商、管理等。對 展臺設(shè)計管理的內(nèi)容主要涉及以下四個方面：
　　（1）守法規(guī)定
　　要求合作方必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，辦理工商、消防等手續(xù)，配合海關(guān)、商檢、知識產(chǎn)權(quán)等有關(guān)部門開展工作。
　　（2）服務(wù)收費標準
　　由于各商協(xié)會資源價值不等，因而不同商協(xié)會收費標準有較大的差別。此外，因協(xié)作方要求商協(xié)會承擔(dān)的工作量不同，即使是同一商協(xié)會應(yīng)對不同展會的收費標準也會有較大的差異。
　　（3）責(zé)任義務(wù)
　　規(guī)定主辦方的職責(zé)，承辦方的職責(zé)，相互之間如何配合，共同完成辦展計劃。
　　（4）展覽會主辦或協(xié)辦方資格的規(guī)定
　　為利用商協(xié)會的社會信譽、廣泛的社會脈絡(luò)，很多展臺設(shè)計公司都愿意與商協(xié)會聯(lián)合主辦展覽會。這須取得相關(guān)商協(xié)會的同意。為此，一些商協(xié)會提出了要求協(xié)作辦展的展覽機構(gòu)資格條件，如必須具有大型展臺搭建獨立法人資格，具有主辦展覽資格，具有履行和承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任能力；具有展覽策劃、展臺設(shè)計、組織管理及招展、招商的能力和辦展經(jīng)驗；具有一定的經(jīng)濟實力，并有良好的社會信譽等。