直接郵寄（簡(jiǎn)稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標(biāo)參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標(biāo)參展商做出相關(guān)決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈(zèng)品展、中國資源網(wǎng)舉辦的交易會(huì)等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營

長期以來，展覽組織機(jī)構(gòu)就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電話營銷作為展覽項(xiàng)目的推廣工具，在實(shí)用性、準(zhǔn)確度以及激發(fā)目標(biāo)客戶參展決策與實(shí)時(shí)反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時(shí)間將展覽項(xiàng)目的基本要素傳達(dá)給目標(biāo)參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)目標(biāo)參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊(cè)搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等。但僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還應(yīng)該策劃針對(duì)展覽相關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊(cè)、招展招商宣傳手冊(cè)、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識(shí)展覽

三、預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會(huì)展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1．預(yù)算記賬方法預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對(duì)展覽經(jīng)營管理者分析項(xiàng)目、確定收入來源、控制預(yù)算等都有益處。一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，并且，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無法預(yù)見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椋挥芯邆淞己觅Y質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)招展代理商資質(zhì)的管理。（1）招展代理組織形式

前面已經(jīng)講過了招展書的編制內(nèi)容，接下來我要說的是招商函編制的基本內(nèi)容。展覽招商函的主要對(duì)象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對(duì)展覽將會(huì)起到重要作用的專業(yè)觀眾韶商函的設(shè)計(jì)制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內(nèi)容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營銷工作中具有重要意義。這不僅是因?yàn)檎姓箷c招商函是展覽組織工作的核心內(nèi)容，而也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招展書與招商函的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來說說招展書的設(shè)計(jì)制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項(xiàng)目

展覽公關(guān)活動(dòng)常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請(qǐng)、推介會(huì)、座談會(huì)、拜會(huì)活動(dòng)、貴賓邀請(qǐng)、專題會(huì)議、禮品促銷、進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)表演等，這些活動(dòng)各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項(xiàng)目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會(huì)的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動(dòng)。舉辦開幕

今天我們繼續(xù)來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、選擇組織方式現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實(shí)施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一、明確工作目標(biāo)明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標(biāo)，才能根據(jù)展覽的不同，選擇適當(dāng)?shù)男麄鞣绞胶屯茝V途徑。針對(duì)不同的工作目標(biāo)，宣傳與推廣側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所不同，這

展覽品牌識(shí)別來源為展覽組織機(jī)構(gòu)提供了信息來源和分析規(guī)劃的方向。以下四方面的識(shí)別要素都是展覽品牌識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，在實(shí)際操作過程中，展覽組織機(jī)構(gòu)需要注意使這些要素內(nèi)容統(tǒng)一，形式協(xié)調(diào)，互動(dòng)和諧。（1）展覽理念識(shí)別（MI)展覽理念識(shí)別揭示了展覽組織機(jī)構(gòu)的辦展理念，包括展臺(tái)搭建項(xiàng)目的定位、展覽

今天我們繼續(xù)來說展覽展示的核心價(jià)值。現(xiàn)代會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，是市場(chǎng)份額越來越向最有價(jià)值的品牌展覽集中。品牌展覽正受到越來越多的重視，品牌展覽既是展覽組織機(jī)構(gòu)的一面旗幟，也是展覽競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要源泉。5．創(chuàng)新品牌內(nèi)涵當(dāng)今展覽業(yè)，如同其他行業(yè)都面對(duì)著更加動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境。在這樣的環(huán)境中，唯一

展覽展示的核心價(jià)值是品牌。一個(gè)展覽最獨(dú)一無二且最有價(jià)值的部分，通常會(huì)表現(xiàn)在核心價(jià)值上。它代表了一個(gè)最中心且不具時(shí)間性的要素。它是展覽資產(chǎn)的主體部分，它讓目標(biāo)客戶明確、清晰地識(shí)別并記住該展覽的利益點(diǎn)與個(gè)性，驅(qū)動(dòng)目標(biāo)客戶認(rèn)同、喜歡乃至愛上一個(gè)展覽項(xiàng)目。展覽是否擁有核心價(jià)值，是經(jīng)營是否成功的一個(gè)重要標(biāo)志。

對(duì)展區(qū)與展位劃分進(jìn)行評(píng)估的工作，我國大多數(shù)展覽組織機(jī)構(gòu)都未引起足夠的重視，總認(rèn)為展區(qū)與展位劃分主要還是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事，帶有較強(qiáng)的主觀意識(shí)開展這項(xiàng)工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)展區(qū)和展位的劃分進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致在展位營銷的過程中，經(jīng)常會(huì)因展區(qū)與展位劃分不科學(xué)、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的

展區(qū)和展位的劃分不僅會(huì)影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商在展覽期間的活動(dòng)，如展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)展館現(xiàn)場(chǎng)的管理，各參展商對(duì)具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務(wù)提供商為目標(biāo)客戶提供服務(wù)等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對(duì)展覽來說具有“牽一發(fā)而動(dòng)全局”的作用。

正確的整合展臺(tái)搭建營銷戰(zhàn)略是展覽組織機(jī)構(gòu)快速發(fā)展，拓展市場(chǎng)，提高市場(chǎng)占有率的關(guān)鍵。國際著名展覽機(jī)構(gòu)能夠在中國展覽市場(chǎng)通過市場(chǎng)開拓、品牌塑造及擴(kuò)張等運(yùn)作實(shí)現(xiàn)超常規(guī)的發(fā)展，完全依賴于其高水平整合展覽營銷戰(zhàn)略。概括起來，整合展臺(tái)搭建營銷戰(zhàn)略主要有以下幾種：1．持續(xù)戰(zhàn)略展覽組織機(jī)構(gòu)在策劃某一主題的展

1．展覽營銷的發(fā)展階段展廳設(shè)計(jì)公司營銷的發(fā)展大致要經(jīng)歷三大階段：第一個(gè)階段是銷售初始化階段。此時(shí)展覽組織機(jī)構(gòu)的營銷目標(biāo)是努力將參展商與觀眾組織起來，通過展覽的平臺(tái)進(jìn)行接觸，其重點(diǎn)是組織參展商。第二個(gè)階段是銷售成長階段。這個(gè)階段，參展商開始意識(shí)到展覽制作是展現(xiàn)公司實(shí)力與形象的最佳平臺(tái)。面對(duì)眾多展覽

展覽項(xiàng)目的主題來源于策劃人員長期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某一特定主題的展覽會(huì)場(chǎng)景開始，到展覽會(huì)的初步市場(chǎng)分析和財(cái)務(wù)估算，直至該展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目正式立項(xiàng)，這一過程稱為展覽策劃的項(xiàng)目設(shè)想與建議階段。這一階段的核心工作包括3個(gè)方面：1．明確展覽主題明確展覽主題，確定展覽的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范